Centrum voľného času, ul. Ľ. Štúra 15, 937 01 Želiezovce

 

 

ORGANIZAČNÝ PORIADOK

 

 

2010/2011

 

Organizačný poriadok je základnou organizačnou normou Centra voľného času, ul. Ľ. Štúra 15, 937 01 Želiezovce. Upravuje riadenie a organizáciu, určuje deľbu práce, práva a zodpovednosti pracovníkov, rozsah právomocí, vnútorné a vonkajšie vzťahy Centra voľného času.

Článok l

Úvodné ustanovenia

 

     V súlade s ustanovením § 2 písm. g/ods. 3 zákona NR SR 416/2001 Z. z. o prechode niektorých pôsobností orgánov štátnej správy na obce a na vyššie územné celky, ktorým sa menia a dopĺňajú: zákon 542/1990 Zb. o štátnej správe v školstve a školskej samospráve v znení neskorších predpisov, zákon NR SR č. 279/1993, o školských zariadeniach v znení neskorších predpisov, zákon 222/1996Z. z. o organizácii miestnej štátnej správy a o zmene a doplnení, niektorých zákonov v znení neskorších predpisov, a § 34ods. 3 zákona NR SR č. 303/1995 Z. z. o rozpočtových pravidlách v znení neskorších zmien

Mesto Želiezovce  z r i a ď u j e

Názov: Centrum voľného času Želiezovce

Sídlo: Ľ. Štúra 15

           937 01 Želiezovce

Deň prechodu zriaďovateľskej pôsobnosti:1. 7. 2002

 

Deň získania právnej subjektivity: 1.7.2010

 

Štatutárny orgán: riaditeľ CVČ

 

Stupeň riadenia: l. Centrum voľného času: riaditeľka CVČ

 

Forma hospodárenia: rozpočtová organizácia

 

Účel organizačného poriadku: organizačný poriadok ako vnútorno – organizačná

                                                  forma určuje najmä:

-          základné pravidlá riadiacej činnosti a metód práce,

-          zásady deľby práce a rozsah právomocí, povinností a zodpovednosť pracovníkov organizácie,

-          základnú organizačnú štruktúru, vzťahy nadriadenosti a podriadenosti,

-          základnú pôsobnosť jednotlivých úsekov a oddelení so vzájomnýmiväzbami.

 

2. Nadriadený orgán: mesto Želiezovce

 

Právne postavenie organizácie

Centrum voľného času, ul. Ľ. Štúra 15,  937 01 Želiezovce / ďalej len CVČ/  je právnickou osobou.

Vystupuje v právnych vzťahoch svojim menom a nesie zodpovednosť vyplývajúcu z týchto vzťahov. Činnosť CVČ je finančne zabezpečená z prostriedkov rozpočtu mesta, na základe počtu členov záujmových útvarov z podielových daní a mimorozpočtových zdrojov – príspevok rodiča na čiastočnú úhradu nákladov spojených s činnosťou v CVČ a prostriedkov získaných zo vzdelávacích poukazov.

 

Zásady riadenia:

a/ CVČ  uplatňuje princíp jediného vedúceho v účelnej nadväznosti na zásady spolupráce s orgánmi samosprávy a ďalšími odbornými orgánmi v súlade so zákonmi, uplatňuje a dodržiava platné právne predpisy,

 

b/ CVČ riadi a zodpovedá zaň riaditeľ, ktorého menuje a odvoláva mesto na návrh Rady CVČ na základe výsledkov výberového konania,

 

c/ riaditeľ CVČ zriaďuje poradné orgány na posudzovanie problémov, ktorých závažnosť a rozsah si vyžaduje kolektívne zváženie.

Poradným orgánom riaditeľa je:

-pedagogická rada

-inventarizačná, vyraďovacia a likvidačná komisia

-rada školy pri CVČ

 

d/ riaditeľ CVČ je oprávnený zriadiť pre účelové pôsobenie ďalšie poradné orgány s trvalou alebo dočasnou pôsobnosťou

 

e/ podrobnejšiu pôsobnosť, zloženie a spôsob rokovania poradných orgánov riaditeľa CVČ upravujú rokovacie poriadky, ktoré schvaľuje riaditeľ CVČ. Závery poradných orgánov majú pre riaditeľa CVČ odporúčajúci charakter.

 

f/ sústavu vnútroriadiacich a organizačných noriem tvoria:

-          riadiace normy so všeobecnou platnosťou

-          vnútroorganizačné normy /organizačný poriadok, pracovný poriadok, školský a prevádzkový poriadok CVČ/.

 

2.Metódy práce

Činnosť vedúcich zamestnancov sa sústreďuje na plnenie hlavných úloh výchovno-vzdelávacej, administratívnej a hospodárskej oblasti, analýzu činností výchovno-vzdelávacích, ekonomických a administratívnych oblastí v organizácii a neustále hodnotenie ako sa prijaté závery uplatňujú v praxi.

3. Kontrolná činnosť

 

Riaditeľ CVČ je v zmysle Plánu vnútroškolskej kontrolnej  činnosti priamo zodpovedný za správne, kvalitné, efektívne plnenie úloh.

 

Článok II.

Všeobecné ustanovenia

 

1. Poslanie a hlavné úlohy CVČ

a/ zabezpečuje výchovno-vzdelávaciu prácu s deťmi a mládežou v čase mimo vyučovania a v priebehu školských prázdnin, vytvára podmienky na neformálne vzdelávanie, organizuje a zabezpečuje  záujmovú a rekreačnú činnosť, rozvíja záujmy  detí a mládeže do 30 rokov,  utvára podmienky na rozvíjanie a zdokonaľovanie praktických zručností a podieľa sa na formovaní návykov užitočného využívania voľného času,

b/ vytvára zamestnancom, deťom a mládeži CVČ potrebné materiálno-technické podmienky na prácu a činnosť v záujmových útvaroch

c/  spolupracuje pri zostavovaní  rozpočtu a zabezpečuje hospodárne a efektívne využívanie pridelených prostriedkov,

d/ zostavuje plán práce CVČ a plán oddelení na školský rok

e/ na požiadanie informuje verejnosť a miestnu samosprávu o činnosti, a problémoch CVČ,

f/ zabezpečuje odstránenie zistených nedostatkov

g/ zabezpečuje archivačnú činnosť,

h/ sleduje dodržiavanie platných právnych predpisov.

 

Článok III.

Popis pracovných činností

 

Riaditeľ CVČ

-          organizuje a zabezpečuje výkon riadiacej, rozhodovacej, kontrolnej, právnej, personálnej a hospodárskej činnosti,

-          rozhoduje vždy samostatne,  pokiaľ jeho rozhodnutie nie je podmienené schválením nadriadeného orgánu,

-          riaditeľ CVČ zodpovedá za dodržiavanie všeobecne záväzných právnych predpisov, plánov a  za odbornú úroveň výchovno-vzdelávacej práce CVČ,

-          riaditeľ CVČ vykonáva štátnu správu na prvom stupni,

-          rozhoduje o prijatí člena do záujmového útvaru

-          uložení výchovných opatrení

-          navrhuje MsZ výšku mesačného príspevku zákonného zástupcu člena na čiastočnú úhradu nákladov za starostlivosť poskytovanú v školskom zariadení

 

Riaditeľ CVČ ďalej:

-          navrhuje prijatie všetkých nových zamestnancov CVČ do pracovného pomeru a v súvislosti s tým zabezpečí vyhotovenie pracovných zmlúv

-          navrhuje personálne obsadenie CVČ

-          spolupracuje s nadriadeným, orgánom / mesto/ pri uzatváraní dohôd o prácach mimo pracovný pomer, a tieto práce kontroluje

-          vytvára vhodné pracovné podmienky na pracoviskách, aby výkon práce bol kvalitný, hospodárny a bezpečný

-          zodpovedá za dodržiavanie právnych a ostatných predpisov o BOZP

-          bezodkladne zisťuje a odstraňuje príčiny pracovných úrazov, vedie ich evidenciu, oznamuje ich príslušným orgánom a robí opatrenia na ich nápravu

-          zabezpečuje vybavenie CVČ základným vnútorným vybavením

-          spolupracuje s mestským zastupiteľstvom

-          vypracováva správy o výsledkoch hospodárenia CVČ za príslušný kalendárny rok

Zástupca riaditeľa CVČ

-          zúčastňuje sa na pedagogickom riadení centra voľného času a na priamej výchovno- vzdelávacej činnosti zariadenia

-          pripravuje podklady k analýze výchovno- vzdelávacej činnosti,

-          usmerňuje a kontroluje prácu vychovávateľov a vedúcich záujmových útvarov

-          vykonáva hospitácie a uskutočňuje hospitačné rozbory

-          sleduje materiálno- technické vybavenie centra voľného času a jednotlivých záujmových útvarov

-          sleduje dodržiavanie bezpečnostných a protipožiarnych opatrení,

-          kontroluje povinnú pedagogickú dokumentáciu vychovávateľov a vedúcich záujmových útvarov

-          zosúlaďuje rozvrh krúžkovej činnosti- využitie učební CVČ a telocviční

-          podieľa sa na spoluorganizovaní príležitostnej záujmovej činnosti a prázdninovej činnosti.

 

Rada CVČ

Je iniciatívnym a poradným samosprávnym orgánom, ktorý  vyjadruje a presadzuje verejné záujmy a záujmy žiakov, rodičov, pedagogických zamestnancov a ostatných zamestnancov v oblasti výchovy a vzdelávania. Vyjadruje sa k plánu práce CVČ – k pravidelnej záujmovej a príležitostnej činnosti zariadenia a napomáha riešiť problémy  CVČ. Rada CVČ vykonáva svoju činnosť v súlade a v rozsahu platných právnych predpisov. V zmysle § 2 ods. 2 Vyhlášky MŠ SR z roku 2004, ktorou sa určujú podrobnosti o spôsobe ustanovenia orgánov školskej samosprávy, o ich zložení, o ich organizačnom a finančnom zabezpečení určuje zriaďovateľ nasledovné zloženie rady: 2 zástupcovia zriaďovateľa, 1 zástupca rodičov a 1 zástupca pedagogických a 1 zástupca nepedagogických pracovníkov CVČ.

 

Pedagogickí zamestnanci CVČ:

-          postupujú podľa schválených základných pedagogických dokumentov a pedagogicko- organizačných  pokynov

-          plnia výchovnú činnosť v rozsahu stanovenom osobitným predpisom nariadenia vlády SR č. 238/2004 Z. z. O rozsahu vyučovacej a výchovnej činnosti pedagogických zamestnancov a vykonávajú ostatné činnosti súvisiace s pedagogickou prácou

-          zvyšujú úroveň svojej práce vzdelávaním, samostatným štúdiom alebo v organizovaných formách ďalšieho vzdelávania pedagogických zamestnancov ak to vyžaduje potreba, sú povinní zúčastniť sa počas prázdnin ( jesenných, zimných a lebo jarných) sústredení alebo konzultácií a pod.

-          pri starostlivosti o žiakov sú pedagogickí zamestnanci povinní viesť žiakov k dodržiavaniu hygienických zásad a bezpečnosti práce. Pri činnosti záujmových útvarov, pri ktorých je  zvýšené ohrozenie zdravia a pri príležitostných akciách organizovaných CVČ treba dodržiavať stanovené metodické pokyny

-          v záujme jednotného výchovného pôsobenia na žiakov spolupracovať so zákonnými zástupcami žiaka, na požiadanie ich informovať o práci a správaní dieťaťa na záujmovom útvare

-          spolupracovať s ostatnými zamestnancami CVČ

-          viesť členov záujmových útvarov CVČ k uvedomelému dodržiavaniu pravidiel správania a k ochrane zariadenia a učebných pomôcok pred poškodením, stratou a zničením

-          organizujú záujmovo-umelecké, spoločensko-vedné, športové, technické a iné aktivity s cieľom racionálne, účelne a cieľavedome využívať voľný čas detí a mládeže v súlade s ich záujmami,

-          vytvárajú podmienky pre deti a študentov v rámci súťaží a jednorázových aktivít

-          podieľajú sa na organizovaní táborov a sústredení pre deti počas letných prázdnin

-          využívajú všetky platné metodické a didaktické poznatky vo výchovno-vzdelávacom procese

-          svoje plány podľa potrieb skvalitňovania výchovno-vzdelávacej činnosti dopĺňajú aktivitami rôzneho zamerania počas školského roka

-          spolupracujú s inými organizáciami pri zabezpečovaní aktivít pre deti, mládež a dospelých

-          zodpovedajú za propagáciu aktivít

-          vedú predpísanú pedagogickú dokumentáciu / denníky ZÚ, vyhodnotenie podujatí /,

-          zabezpečujú hospodárne a efektívne využívanie zverených prostriedkov

-          zodpovedajú za zverený inventár

-          zodpovedajú za realizáciu zápisu detí do ZÚ a podieľajú sa na zostavovaní celoročného plánu výchovno-vzdelávacej činnosti

-          pedagogickí zamestnanci nie sú povinní viesť agendu, ktorá sa priamo netýka výchovno- vzdelávacieho procesu a vykonávať činnosti, ktoré nesúvisia s dohodnutým druhom práce v pracovnej zmluve.

 

Externí vedúci záujmových útvarov

-          každý vedúci je priamo podriadený riaditeľovi CVČ

-          zodpovedá riaditeľovi CVČ za úroveň výchovno-vzdelávacej práce, bezprostredne ju riadi a sám sa na nej podieľa

-          každý vedúci vypracuje ročný plán práce za svoj útvar a do konca septembra príslušného školského roka ho odovzdá riaditeľovi CVČ

-          zabezpečuje vedenie evidencie členov záujmového útvaru a príslušnej dokumentácie

-          poskytuje informácie o výchovno-vzdelávacom procese rodičom a verejnosti

-          zodpovedá za zverený inventár

 

Administratívna pracovníčka

-          pracovníčka ekonomicko-správnej agendy je priamo podriadená riaditeľovi CVČ

-          eviduje faktúry v knihe faktúr a po podpise riaditeľom zabezpečuje ich ďalšie spracovanie

-          zabezpečuje prípravu účtovných dokladov k archivácii

-          vedie pokladničnú agendu

-          vyhotovuje príjmové a výdavkové doklady

-          vedie knihu vyšlej a došlej pošty

-          eviduje majetok CVČ, inventárne knihy, spracováva inventarizáciu

-          vedie evidenciu žiakov, platieb žiakov

-          vybavuje bežnú korešpondenciu

-          vybavuje administratívne práce podľa pokynov riaditeľa CVČ

-          vypracúva štatistické výkazy

-          zodpovedá za správnosť a včasnosť zadávania mesačných zmien týkajúcich sa pracovníkov

 

Prevádzkoví zamestnanci

-          pracovníci prevádzky sú priamo podriadení riaditeľovi CVČ

-          zabezpečujú prevádzku a údržbu majetku zvereného do užívania CVČ

 

Zabezpečenie údržby vnútorných a čistoty vonkajších priestorov

 je povinnosťou školníka- údržbára (50%):

-          v letnom období kosí trávu podľa potreby v celom areáli CVČ a stará sa o vysadené dreviny, v zimnom období odstraňuje z chodníkov sneh a posýpa chodníky

-          vykonáva drobné opravy a údržbu zariadenia CVČ

-          zamedzuje vstupu cudzích osôb do CVČ

-          vo vykurovacom období zodpovedá za vykúrenie učební a ostatných priestorov CVČ podľa stanovenej teploty, odvzdušňuje radiátory a nahlasuje poruchy na radiátoroch

-          zabezpečuje vyprázdňovanie smetných nádob v areáli CVČ a odvoz tuhého odpadu

-          stará sa o požiarne hydranty a hasiace prístroje

-          udržuje v dobrom stave a poriadku údržbársku dielňu a skladovacie priestory, zabezpečuje plnenie požiarnych a bezpečnostných noriem tak, aby nebola ohrozená bezpečnosť osôb školskej budovy, alebo zariadenia školy,

-          vyvesuje štátne zástavy, udržuje ich stále čisté a vhodne uložené,

-          pomáha zabezpečovať ozvučenie pri slávnostných akadémiách

-          zabezpečovanie pošty, nákupy, dovoz balíkov z pošty,

-          pri remeselných prácach vedie záznam o množstve a spotrebe materiálu,

 

Zabezpečenie čistoty a údržby vnútorných priestorov

Je hlavnou úlohou upratovačky ( 45%), ktorá robí bežné upratovanie tým, že:

-          denne umyje podlahy na chodbách a v učebniach saponátovou vodou s pridaním dezinfekčného prostriedku

-          denne umyje dezinfekčným prostriedkom sedadlá záchodov a WC misy

-          utiera prach z okenných rámov, parapetných dosiek, nábytku a výhrevných telies

-          pravidelne ometá steny v učebniach a na chodbách

-          pravidelne vysáva koberce v miestnostiach CVČ

-          denne vyprázdňuje smetné koše, pravidelne vymieňa plastové vrecia v odpadových nádobách

-          dvakrát do roka robí veľké upratovanie včítane čistenia okien

-          šetrne zaobchádza s čistiacimi prostriedkami

 

Článok IV

Zamestnanci CVČ – práva, povinnosti a zodpovednosť

 

Každý zamestnanec je povinný dodržiavať všeobecné právne a vnútorné predpisy CVČ. Zamestnanci sú povinní zodpovedne si plniť svoje povinnosti vyplývajúce z pracovno-právnych vzťahov a z funkcie, ktorou boli v organizácii poverení.

 

Každý zamestnanec má hlavne tieto povinnosti:

-          plniť príkazy priameho nadriadeného

-          dodržiavať pracovný čas

-          ochraňovať, riadne hospodáriť a nakladať s majetkom zariadenia a chrániť ho pred zničením, poškodením, stratou alebo poškodením

 

Každý zamestnanec má tieto práva:

-          právo na odmenu za vykonanú prácu

-          zaistenie bezpečnosti a ochrany zdravia pri práci, na odpočinok a zotavenie po práci

-          požadovať pomôcky pre plnenie daných úloh

-          dostať dovolenku na zotavenie v dĺžke a za podmienok stanovených v Zákonníku práce

-          oboznámiť sa s organizačným, vnútorným, prevádzkovým, pracovným a rokovacím poriadkom, mzdovými, bezpečnostnými a inými predpismi vzťahujúcimi sa k jeho pracovisku a práci nim vykonávanú.

 

Organizačná štruktúra CVČ:

Riaditeľ CVČ:                                                                           Ing. Kvetoslava Záhorská

Zástupca riaditeľa CVČ:                                                            Bc. Klaudia Konczová

Vedúci oddelení:

- spoločenské vedy a estetika                                                     Bc. Klaudia Konczová

- prírodné vedy a technika                                                            Mgr. Kristián Šoóky

Administratívna pracovníčka:                                                            Milana Benčíková

Školník, údržbár, záhradník:                                                               Jozef Beník

Upratovačka:                                                                                       Zuzana Billerová

 

 

 

Článok V

Záverečné ustanovenie

 

1. Tento organizačný poriadok je záväzný pre všetkých zamestnancov CVČ.

2. Zmeny a doplnky k organizačnému poriadku vydáva výlučne riaditeľ CVČ

3. Tento organizačný poriadok nadobúda platnosť 2.9.2010

 

 

 

 

 

 

                                                                                    Ing. Kvetoslava Záhorská

                                                                                           Riaditeľka CVČ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Inventarizačná, vyraďovacia a likvidačná komisia

 

Inventarizačná komisia sa riadi príslušnými predpismi o vykonávaní inventarizácie a o správe majetku. Po skončenej inventarizácii predkladá riaditeľovi CVČ písomný návrh na jej vysporiadanie.

Počet členov komisie sa určuje podľa rozsahu vykonávanej inventarizácie. Okrem určenej inventarizácie komisia preberá majetok CVČ – inventár, resp. majetok CVČ, pridelený do osobného užívania. Komisia sa schádza podľa potreby.